Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Immelkartano/ Tmi Esko Takkunen
Tuomikuruntie 136
99130 SIRKKA
puh. 0400-394182
1247699-7
Rekisteristä vastaava henkilö
Esko Takkunen
Tuomikuruntie 136
99130 SIRKKA
puh. 0400-394182
info@immelkartano.fi
Rekisterin nimi
Immelkartanon asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelijät
Immelkartanon myynti- ja markkinointi sekä taloushallinto
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen hoitaminen, palvelun toteuttaminen sekä asiakaspalvelun, liiketoiminnan, markkinoinnin kehittäminen.
Mikäli olet antanut suostumuksesi suoramarkkinoinnin sekä uutiskirjeiden vastaanottamiseen, voimme lähettää sinulle markkinointiviestejä sekä uutiskirjeitä.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää meitä käyttämästä henkilötietoja uutiskirjeisiin sekä suoramarkkinointiin olemalla yhteydessä meihin yllä osoitettujen yhteystietojen mukaisesti tai käyttämällä suoramarkkinointi ja uutiskirjeen yhteydessä tarjottavaa peruutusmahdollisuutta.
Rekisterin tietosisältö
Yhteystiedot => nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Yritysasiakkaiden edustajien osalta organisaatio, asema ja asiakkuuteen liittyvät muut tiedot
Suoramarkkinointiin liittyvät suostumukset ja kiellot
Majoitus varauksiin liittyvät tiedot, kuten majoituskohde, tulopäivä, lähtöpäivä, matkan hinta
Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot
Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkailta saadut tiedot sopimuksista, asiakaspalveluun liittyvissä tilanteissa, rekisteröitymisestä, puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto Eu:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Immelkartano ei luovuta tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta seuraavia tilanteita: Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos käyttäjän pyytämän palvelun tekninen toteuttaminen sitä edellyttää tai jos se on välttämätöntä henkilötietolain pykälän 23 osien 2-5 mukaan. Eu:n ulkopuolisilta yhteistyökumppaneilta edellytetään EU:n tietosuojakäytäntöjen täyttämistä.
Tietojen säilytysaika
Rekisteröidyn henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kun sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ei säilytetä manuaalisena paperiversiona.
ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin sisältävät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan niiden käyttö kuuluu. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Kaikkia käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterin käyttöoikeuksia myöntää ja valvoo rekisteriasioita hoitava henkilö.
Verkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä.
Rekisteröidyn oikeudet
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia erityiseen tilanteeseen vedoten, joita Immelkartano kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin. Rekisteröidyn tulee vaatimuksen yhteydessä yksilöidä syy, mihin perustuen hän vastustaa käsittelyä. Immelkartano voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä laissa säädetyin perustein.
Oikeus rekisteritietojen tarkastamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietolain mukaisesti tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti tässä rekisteriselosteessa mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle joko sähköpostitse tai postitse.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista, poistamista, rajoittamista tai tiedon siirtämistä toiseen järjestelmään
Rekisteröidyllä on oikeus saada korjatuksi virheelliset, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot, joita säilytämme, Immelkartanon toimesta.
Rekisteröity voi pyytää Immelkartanoa poistamaan omat henkilötietonsa. Immelkartano suorittaa pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli Immelkartanolla ei ole syytä olla poistamatta tietoa. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista myös, jos rekisteröityä koskevat tiedot eivät pidä paikkaansa. Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa Immelkartanolta jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa sekä oikeus itsenäisesti siirtää tiedot kolmannelle osapuolelle.
Oikeuksien käyttäminen
Jos rekisteröity haluaa käyttää jotakin ylläolevista oikeuksista, pyydämme lähettämään Immelkartanolle postitse tai sähköpostilla seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja mitä kohtaa Immelkartanon on muutettava. Immelkartanon oikeus hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat selvästi perusteettomia.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä läänissä, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on, tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut. Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.